ICS System
ลักษณะบริการ
ที่มาของบริการระบบการหักบัญชีเช็คด้วยภาพเช็ค (Image Cheque Clearing System: ICS)
ตามที่ธนาคารแห่งประเทศไทย (ธปท.) มีนโยบายสนับสนุนให้ภาคเอกชนพัฒนาระบบการหักบัญชีเช็คด้วยภาพเช็ค (Imaged Cheque Clearing System: ICS) เพื่อให้บริการแก่ธนาคารที่ใช้บริการระบบดังกล่าวแทน ธปท. ต่อมาสมาคมธนาคารไทย (TBA) สมาคมสถาบันการเงินของรัฐ (GFA) และสมาคมธนาคารนานาชาติ (IAB) มีมติเห็นชอบให้บริษัท เนชั่นแนลไอทีเอ็มเอ๊กซ์ จำกัด (NITMX)
ในฐานะผู้ประกอบธุรกิจระบบโอนเงินรายย่อยระหว่างผู้ใช้บริการของระบบที่ให้บริการระบบการชำระเงินภายใต้การกำกับตามกฎหมายว่าด้วยระบบการชำระเงิน เป็นผู้ให้บริการในบทบาทของ Operator ของบริการระบบการหักบัญชีเช็คด้วยภาพเช็ค (Imaged Cheque Clearing System: ICS ภายใต้การกำกับดูแลของ ธปท. เพื่อสนับสนุนการแบ่งแยกบทบาทระหว่างผู้ให้บริการ (Operator) และผู้กำกับดูแล (Regulator) และส่งเสริมให้การพัฒนาต่อยอดบริการและนวัตกรรมให้มีความคล่องตัวมากยิ่งขึ้น
ลักษณะและขอบเขตการให้บริการ
ประกอบด้วยระบบงานเพื่อรองรับการดำเนินการดังต่อไปนี้
1) เป็นการให้บริการสำหรับธนาคารสมาชิกที่สมัครเข้าร่วมบริการเท่านั้น โดยเป็นธนาคารพาณิชย์ตามกฎหมายว่าด้วยธุรกิจสถาบันการเงิน หรือ เป็นสถาบันการเงินของรัฐที่มีกฎหมายเฉพาะจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายว่าด้วยธุรกิจสถาบันการเงิน
2) ให้บริการระบบการหักบัญชีเช็คด้วยภาพเช็ค (Image Cheque Clearing System) และระบบการจัดเก็บภาพเช็ค (Image Archive System: IAS)
3) การสอบถามสถานะการส่งข้อมูลและภาพเช็ค
4) การคำนวณดุลการหักบัญชี
5) การจัดเก็บข้อมูลและภาพเช็ค
6) การแจ้งแก้ไขข้อมูลเช็คที่คลาดเคลื่อน
7) การสอบถามข้อมูลและภาพเช็ค
ประกอบด้วยระบบงานเพื่อรองรับการดำเนินการดังต่อไปนี้
1) การรับและส่งข้อมูลและภาพเช็คที่เรียกเก็บระหว่างธนาคารสมาชิก
2) การรับและส่งข้อมูลและภาพเช็คที่เรียกเก็บภายในธนาคารสมาชิก
3) ระบบการหักบัญชีเช็คด้วยภาพเช็ค (Imaged Cheque Clearing System: ICS) มีเวลาการปฏิบัติงานในรอบการชําระดุลการหักบัญชีในวันที่ส่งเรียกเก็บ (Same-day Settlement) และ รอบการชําระดุลหักบัญชีในวันทําการถัดไป (Next-day Settlement) ตามที่กําหนดในตารางเวลาการปฏิบัติงาน
4) ระบบการจัดเก็บภาพเช็คบริการระบบการจัดเก็บภาพเช็ค (Image Archive System: IAS) เปิดให้บริการ 24*7
Business Process Flow
คำอธิบาย Business Process Flow
Business Process Flow แสดงขั้นตอนการดำเนินงานในลักษณะ end-to-end processing ซึ่งแสดงขั้นตอน การปฏิบัติงานการรับ-ส่งข้อมูลและภาพเช็คเพื่อการส่งเรียกเก็บเช็คระหว่างธนาคาร การส่งข้อมูลและภาพ เช็คเพื่อการจัดเก็บรักษาในระบบ Image Archive System (IAS) และการส่งข้อมูล Net Clearing Position (NCP) เข้าระบบ CSS เพื่อการชำระดุลหักบัญชี
กระบวนการในการปฏิบัติงานของธนาคารผู้ส่งเรียกเก็บและธนาคารผู้จ่าย สามารถส่งและรับข้อมูลและภาพเช็ค ตั้งแต่เปิดรอบการหักบัญชีระหว่างธนาคาร (Clearing Cycle) เวลา 10.30 น. ถึงปิด Clearing Cycle ในเวลา 10.15 น. (ของวันทำการถัดไป) ทั้งนี้ เวลาดังกล่าวข้างต้น ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่ส่งเรียกเก็บขั้นตอนการดำเนินงาน ดังนี้
1) ธนาคารผู้ส่งเรียกเก็บจัดเตรียมข้อมูลและภาพเช็ค (Normal Out-clearing) โดยจัดทำเป็น ICS Package ตามรูปแบบ ที่กำหนดเข้าระบบ ICS ผ่านเครื่อง ICMG ซึ่ง ICS Package ประกอบด้วย
- Data File
- Digital Signature File
- Image File (zip file) ที่ประกอบด้วยภาพเช็ค 3 ภาพ (Black and White ด้านหน้า, Black and White ด้านหลัง และ Grayscale ด้านหน้า)
2) ระบบจะตรวจสอบข้อมูล Normal Out-clearing และจัดทำเป็น Status Report แจ้งกลับธนาคารผู้ส่งเรียกเก็บผ่านเครื่อง ICMG
3) ระบบประมวลผลและคัดแยกข้อมูล Normal Out-clearing เป็น ข้อมูล Normal In-clearing แยกตามรายธนาคารผู้ จ่าย และส่งให้ธนาคารผู้จ่ายผ่านเครื่อง ICMG ธนาคารผู้จ่ายได้รับข้อมูล Normal In-clearing จะตรวจสอบความ สมบูรณ์ของข้อมูลและภาพเช็ค หากข้อมูลเช็คเรียกเก็บไม่ถูกต้องให้แก้ไขข้อมูลเช็คให้ถูกต้อง โดยส่งแก้ไขข้อมูลอย่าง เดียว หรือส่ง แก้ไขข้อมูลพร้อมคืนเช็ค
4) ธนาคารผู้จ่ายส่งข้อมูล Return Out-clearing เข้าระบบ ICS ผ่านเครื่อง ICMG
5) ระบบจะตรวจสอบข้อมูล Return Out-clearing และจัดทำเป็น Status Report แจ้งกลับธนาคารผู้จ่ายผ่านเครื่อง ICMG
6) ระบบประมวลผลและคัดแยกข้อมูล Return Out-clearing เป็น ข้อมูล Return In-clearing แยกตาม รายธนาคารผู้ส่ง เรียกเก็บ และส่งให้ธนาคารผู้ส่งเรียกเก็บผ่านเครื่อง ICMG
7) เมื่อสิ้นรอบ Clearing Cycle ระบบจะออกรายงาน In clearing Summary Report และ รายงานดุลหักบัญชี (NCP) ให้กับธนาคารสมาชิก
8) NITMX จะส่งคำสั่งชำระดุลผ่านระบบ Central Settlement System (CSS) เพื่อชำระดุลผ่านระบบบาทเนตตามรอบ ชำระดุลของธุรกรรม ICS
10) ตรวจสอบคุณภาพของภาพเช็คตาม Threshold
การให้บริการ
